株式会社ティアック
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株式会社ティアックは、社会に安心な商品と幸せの提供を目的としております。
 その実現のために、以下の基本方針を定め、お客様からお預かりした全ての個人情報を適切に管理するため、役員及び従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

1.管理体制

  個人情報管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。
  またお問い合わせ窓口及び内部監査責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。


2.個人情報の取得と利用

  個人情報を収集する場合は、その収集目的、利用方法及びお問い合わせ窓口を明確にした上で、          必要な範囲のみ個人情報を収集させていただきます。
  また、利用にあたっては収集に際し同意を得た範囲内のみ使用し目的外の利用は致しません。
  また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。


3.個人情報の管理と保護

情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供及び開示等は行いません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。


4.問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。


5.法令遵守及び管理体制の継続的改善

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、 上記の各項を適宜見直し、改善していきます。

制定日:平成19年7月10日   

株式会社ティアック      
代表取締役 宮代 尚     
個人情報管理責任者 相座 恵一


個人情報に関するお問合せ窓口

電話番号: 0297-27-5553
FAX番号 : 0297-27-5554
E-Mail:privacy@tiac.co.jp



株式会社ティアック(以下、当社)が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 委託業務

当社のお客様より委託された業務の場合、お客様にて取得した際の利用目的の範囲内において実施するために利用します。お客様からお預かりする個人情報は、配送伝票を印刷するための配送データです。

2. お客様からのお問い合わせへの対応
お客様から当社に直接なされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応のために利用します。

3. 当社採用活動
当社の採用・選考及び採用決定後の雇用管理のために利用します。

4. 当社人事サービス
当社役員・従業員の雇用管理および福利厚生その他の人事サービス提供のために利用します。


 当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。

主な開示対象個人情報(開示等の求めに応じる個人情報)は以下のとおりです。

  ・当社に直接お問合せいただいた方の個人データ
  ・当社に直接採用応募いただいた方の個人データ(ただし、採否に関するものを除く)
  ・当社従業員の個人データ(ただし、業務の成績に関するものを除く)

 尚、第三者から提供された個人情報(業務委託された配送伝票などの配送先データ)については、当社に開示等の権限はありません。

個人情報に関する開示等申請書 (pdfファイル)
個人情報に関する申請の委任状 (pdfファイル)

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付し、手数料を添えて、現金書留による郵送によりお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し、当社宛にご郵送ください。

3. ご本人様の確認のための書類
ご本人 運転免許証、各種健康保険証のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
代理人 代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

※ 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、500円(税込)
500円を提出書類にご同封ください。
現金書留封筒のご購入及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のとき手数料は不要です。 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

5. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。



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